Пилотный проект по автоматизации приемки поставок упаковочных материалов для фармацевтических компаний запускает производитель картонной пачки и инструкции АО «Промис». Среди основных преимуществ — ускорение процесса приемки картонной упаковки и инструкций примерно на 30% и исключение ошибок ручного ввода данных в Warehouse Management System (WMS), снижение затрат на закупку, печать, наклейку и обработку этикеток для гофрокоробов.
Подробнее о пилотном проекте рассказала коммерческий директор АО «Промис» Елена Бутова.
О проекте по автоматизации приемки поставок упаковки
Приемка продукции на складе фармацевтического предприятия — трудоемкий и ресурсозатратный процесс. Одна поставка включает 33 паллеты, в которых нужно обработать каждый гофрокороб: распечатать этикетку, приклеить ее, отсканировать код и внести данные в учетные системы.
В рамках пилотного проекта «Промис» предлагает внедрить QR-код на групповой ярлык гофрокороба с упаковкой и инструкциями, в который будет внесена согласованная фармкомпанией и поставщиком упаковки информация о заказе. Как отметила Елена Бутова, использование QR-кода позволяет уйти от дополнительных статусных ярлыков и ярлыков с информацией о поставке, так как в него «зашиваются» данные о продукции в гофрокоробе. При сканировании у фармпроизводителя отображается информация о том, что за позиция находится в поставке и какой у нее статус.
«Чтобы данные в системе WMS не дублировались, и фармкомпании было легко найти нужную информацию, “Промис” получил индивидуальный префикс json для генерации уникальных кодов. Если производитель лекарств захочет автоматизировать приемку поставок упаковки от других поставщиков, благодаря префиксу коды будут различаться. Это минимизирует риск возникновения путаницы и обеспечит прослеживаемость», — рассказала коммерческий директор АО «Промис».
Перечень данных для внесения в QR-код:
- артикул (уникальный номер номенклатуры);
- наименование номенклатуры;
- номер заказа покупателя;
- номер заказа поставщика;
- срок годности;
- индивидуальный номер гофрокороба;
- количество изделий в гофрокоробе.
Чтобы принять участие в «пилоте» необходимо наличие WMS, терминала сбора данных и сканера у фармацевтической компании. Также требуется создать рабочую группу, в которую нужно включить программиста WMS или ERP-системы, заведующего склада и аналитика бизнес-процессов.
«Так как все производители лекарств управляют работой с готовой продукцией, обычно все эти инструменты у них есть, дополнительных инвестиций не требуется, — отметила Елена Бутова. — Нужно будет только провести инструктаж специалистов фармкомпании, отвечающих за приемку поставок».
Первый опыт и мнение фармы
По мнению начальника склада АО «Фармасинтез-Норд» Алёны Кондратьевой, пилотный проект будет особенно интересен производителям лекарств, у которых еще нет своих валидированных процессов штрихкодирования (упаковочные листы, идентификационные этикетки) в ERP.
«У нас, например, работает своя система. Она валидирована, и использовать ее для считывания информации с чужих информационных вложений мы не сможем. А если система еще не внедрена, такой проект может быть очень полезен для организации приемки на складе фармкомпании», — считает Алена Кондратьева.
Как рассказала коммерческий директор АО «Промис» Елена Бутова, одна из фармкомпаний уже приняла участие в эксперименте.
«В рамках пилотного проекта мы с одним из заказчиков достигли промежуточного результата: при использовании QR-кода сократили приемку с 40 до 11 минут. Далее хотим добиться того, чтобы процесс приемки у фармкомпании ограничивался сканированием кода на групповой упаковке и внесением необходимой информации в терминал сбора данных и в WMS», — отметила специалист.
Чтобы стать участником «пилота», закажите упаковку в «Промис» и сообщите менеджеру о желании автоматизировать приемку. Также вы можете скачать презентацию с подробным описанием пилотного проекта по автоматизации приемки поставок упаковки и масштабировать опыт на своих поставщиков.
